KANCELARIA NOTARIALNA. WOJCIECH NOWAK

Kancelaria Notarialna Wojciech Nowak

Historia kancelarii

Kancelaria Notarialna prowadzona jest przez Wojciecha Nowaka - notariusza z Krosna.

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych). Wszelkie czynności notarialnie dokonywane są w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej. Notariusz w zakresie swoich uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, a czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Notariusz bądź pracownicy Kancelarii udzielą Państwu wszelkich niezbędnych informacji dotyczących dokumentów wymaganych do dokonania czynności, wysokości taksy notarialnej oraz wysokości koniecznych opłat i podatków.

Przed umawianym terminem dokonania czynności prosimy o kontakt z Kancelarią: poprzez rozmowę ze strony internetowej on-line, telefonicznie bądź osobiście.

Kancelaria Notarialna Wojciech Nowak

Akty Notarialne

Akt notarialny najogólniej mówiąc jest formą czynności (taką jak forma pisemna, czy też ustna). Oczywiście jest to forma czynności szczególna, którą ustawodawca przewidział dla czynności którym przez wzgląd na stopień skomplikowania i bezpieczeństwo obrotu należało zapewnić szczególną ochronę. Są zatem czynności które nie wymagają sporządzenia w formie aktu notarialnego (przeważająca ilość) oraz takie przy których sporządzeniu (przez wzgląd na ich ważność w myśl przepisów prawa) konieczna jest asysta notariusza. Przykładowe czynności do których sporządzenia wymagana jest forma aktu notarialnego:

• umowa sprzedaży nieruchomości (w tym sprzedaż lokalu) oraz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• ustanowienie hipoteki,
• ustanowienie służebności (na przykład służebność drogi koniecznej, służebność mieszkania),
• zniesienie współwłasności w której skład wchodzi nieruchomość (w tym lokal) oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
• podział majątku dorobkowego małżonków w którego skład wchodzi nieruchomość (w tym lokal) oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
• dział spadku w którego skład wchodzi nieruchomość (w tym lokal) oraz spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
• umowa majątkowa małżeńska (w tym ustanowienie rozdzielności majątkowej),
• statut fundacji,
• umowa spółki komandytowej,
• umowa spółki komandytowo-akcyjnej,
• umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
• umowa spółki akcyjnej,
• protokół zgromadzenia akcjonariuszy,
• poddanie się egzekucji

Jednocześnie należy pamiętać, że forma aktu notarialnego jest konieczna także w przypadku czynności dotyczącej zmiany umów do których zawarcia ta forma jest konieczna (popularnie zwanych aneksami). Pamiętać trzeba o podstawowych zasadach związanych z wykonywanymi przez notariusza czynnościami a więc:

• Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem,
• Notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności,
• nie wolno dokonywać czynności notarialnej, jeżeli Notariusz poweźmie wątpliwość, czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.

Akty poświadczenia dziedziczenia

Aktowi poświadczenia dziedziczenia (poprzedzonemu odpowiednim protokołem) zostało nadane znaczenie prawomocnego postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, wydawanego przez właściwy Sąd Rejonowy. Oczywiście każdy ma prawo wystąpić do Sądu z wnioskiem o wydanie postanowienia o stwierdzenie nabycia spadku, jednakże ma możliwość uzyskania aktu poświadczenia dziedziczenia i tym samym załatwienia sprawy w znacznie krótszym terminie (praktycznie „od ręki”).

Aby sporządzić akt dziedziczenia potrzebne są takie same dokumenty jakie wymagane są do Sądu o wydanie postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, tj. :

• akt zgonu spadkodawcy
• skrócony akt urodzenia
• Akt małżeństwa wszystkich spadkobierców (w przypadku gdy spadkobierca zmienił nazwisko wymagany będzie dokument urzędu stanu cywilnego na tą okoliczność, w większości wypadków wystarczy odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobiercy)

Natomiast w przypadku gdy zostały sporządzone takie dokumenty jak:

Testament (jeżeli testament był sporządzony w formie szczególnej dokonanie aktu poświadczenia dziedziczenia jest niemożliwe), oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku, inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.

Przy akcie dziedziczenia muszą stawić się wszystkie osoby mogące być (chociażby potencjalnie ) spadkobiercami ustawowymi bądź testamentowymi. Akt poświadczenia dziedziczenia nie może zostać sporządzony w przypadku gdy spadkodawca w chwili śmierci:

• był cudzoziemcem
• nie posiadając żadnego obywatelstwa nie zamieszkiwał w Polsce
• w skład spadku wchodzi posiadanie bądź prawa rzeczowe nieruchomości położonej za granicą.

Uwaga - Akt Poświadczenia Dziedziczenia "może być wydany odnośnie tego samego spadkodawcy tylko jeden raz"

Doręczanie oświadczeń

Na żądanie osoby składającej oświadczenie Notariusz doręcza na piśmie jej oświadczenie innej stronie, jednakże tylko w przypadku gdy może ono wywoływać skutki prawne.

Oświadczenie takie może zostać przekazane Kancelarii notarialnej na piśmie bądź może być złożone ustnie do protokołu. Do doręczenia stanowiącego wyżej opisaną czynność notarialną stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego dotyczące doręczania pism procesowych.

Samej czynności Notariusz może dokonać osobiście, bądź przez zatrudnionych w jego Kancelarii pracowników, zaś na wyraźnie żądanie strony czynności także listem poleconym. Po dokonaniu doręczenia Notariusz sporządza poświadczenie doręczenia w którym umieszcza także odpowiedź strony, której oświadczenie było składane (jeżeli taka odpowiedź została udzielona)

Przechowanie dokumentów

Notariusz może dokonywać przyjmowania na przechowanie dokumentów pieniędzy i papierów wartościowych tylko w szczególnych sytuacjach.

Najwięcej swobody istnieje co do przyjmowania dokumentu na przechowanie. W takiej sytuacji sporządzany jest protokół, zaś na żądanie osoby przedkładającej dokument wkłada się go do koperty w sposób uniemożliwiający dokonania niewidocznego otwarcia (np. przedsiębiorstwa wykorzystujące innowacyjną technologią mogą w ten sposób zabezpieczyć dokumentację techniczną dotyczącą patentów).

Przyjęcia na przechowanie pieniędzy lub papierów wartościowych Notariusz jest uprawniony dokonać tylko w przypadku istnienia związku tego przechowania z inną czynnością dokonywaną w Kancelarii Notarialnej (na przykład w związku z mającą być podpisaną umową sprzedaży – celem zabezpieczenia otrzymania przez stronę sprzedającą środków pieniężnych tytułem ceny sprzedaży).

Instytucja przechowania środków pieniężnych przez Notariusza nie ma nic wspólnego z instytucją akredytywy bankowej. Nie jest możliwe wydanie dyspozycji Notariuszowi do wypłaty kwoty pieniężnej wskazanej osobie po udowodnieniu przez nią (nawet dokumentem) spełnienia jakichkolwiek warunków. Osoba składająca środki pieniężne może tylko wskazać kto daną kwotę odbierze (bezwarunkowo i bez jakichkolwiek zastrzeżeń). Notariusz winien prowadzić rachunek bankowy przeznaczony na przyjmowanie środków pieniężnych celem realizacji instytucji wyżej opisanej.

Wpisy i odpisy

Sporządzony Wypis lub Odpis zawiera treść aktu notarialnego. Wypisy I odpisy to instrumenty którymi posługuje się obrót prawny – wysyłane są do właściwych Urzędów Skarbowych w celu poinformowania o dokonanej czynnosci mogącej skutkować powstaniem zobowiązania podatkowego, do właściwego miejscowo Sądu w celu wpisania aktualnych właścicieli po sporządzonej umowie.

Oryginały umów sporządzonych w formie aktu notarialnego wraz z dokumentami zawsze pozostają w kancelarii notarialnej prowadzonej przez notariusza który je sporządził. Po śmierci notariusza, zaprzestaniu prowadzenia kancelarii notarialnej, bądź po 10 latach od chwili ich sporządzenia, oryginały aktów notarialnych przekazywane są do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na Siedzibę Kancelarii Notarialnej.

W wypadku przekazania aktów notarialnych o którym mowa powyżej, wypisy, wyciągi i odpisy aktów notarialnych a także innych dokumentów przekazanych do archiwum ksiąg wieczystych wydaje Sąd Rejonowy właściwy ze względu na siedzibę Kancelarii Notarialnej.

Projekty aktów

Projekt aktu notarialnego to dokument (wydruk) w którym zawarto wszelkie konieczne elementy treści umowy (ewentualnie posiadający braki w postaci luk odnośnie informacji nie przekazanych do kancelarii notarialnej).

Strona może przykładowo potrzebować takiego projektu aby przedstawić go pozostałym stronom czynności notarialnej mającej się odbyć w przyszłości, co znacznie ułatwi stronom porozumienie się co do wszystkich elementów umowy we wcześniejszym terminie niż dzień podpisania umowy.

Sporządzanie protokołów

Notariusz sporządza protokoły w sytuacjach szczegółowo wskazanych przez odrębne przepisy prawa, w szczególności protokoły walnych zgromadzeń spółek akcyjnych, organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Co do zasady protokół podpisuje notariusz oraz przewodniczący zgromadzenia.

Protokoły Notariusz sporządza także w przypadku gdy ma zostać stwierdzony przebieg czynności bądź zdarzeń, które wywołują skutki prawne. Mogą to być dowolne zdarzenia których wywołanie bądź jego brak powoduje skutki prawne dla osoby żądającej sporządzenie protokołu.

Najczęściej taką okolicznością jest sporządzenie protokołu na żądanie jednej ze stron czynności która miała się odbyć, w przypadku gdy druga strona czynności nie stawiła się. W takim wypadku sporządzany jest protokół niestawiennictwa tejże strony.